UGC Brief Nasıl Yazılır? Adım Adım Rehber ve Şablon

UGC brief'i, içerik üreticisine neyi, kimin için, hangi formatta, ne kadar sürede ve hangi mesajla çekeceğini anlatan kısa bir yönlendirme metnidir. İyi bir UGC brief'i şu alanlardan oluşur: kampanya adı, ürün adı ve linki, video sayısı, istenen teslim tarihi, video formatı, video süresi, hedef kitle ve brief detayı (ana mesajlar, yapılacaklar ve yapılmayacaklar, hook fikri, CTA). Brief ne kadar net olursa üreticinin yaratıcılığı o kadar doğru yöne akar ve revize ihtiyacı azalır. Bu rehberde her alanı adım adım açıklıyor, ardından kopyalanabilir bir UGC brief şablonu ve dolu bir örnek paylaşıyoruz.

UGC brief'i neden bu kadar önemli?

İçerik üreticisi ürününüzü sizin kadar tanımaz. Ürünün hangi derdi çözdüğünü, müşterilerinizin en çok neyi sorduğunu ya da hangi iddiadan kaçınmanız gerektiğini ancak brief'ten öğrenir. Belirsiz bir brief'le gelen videolar çoğu zaman "Güzel olmuş ama aradığımız bu değildi" sonucunu doğurur; revize hakları da küçük düzeltmeler yerine yön değiştirmeye harcanır.

Brief'in ikinci bir görevi daha vardır: doğru üreticiyi çekmek. Kreafio'da brief onaylı içerik üreticilerine açılır ve üreticiler brief'i okuyarak başvurur. Ürünü, hedef kitleyi ve beklentiyi açıkça anlatan bir brief, bu işe gerçekten uygun üreticilerin başvurmasını ve aralarından doğru üreticinin seçilmesini kolaylaştırır.

Influencer iş birliklerinden farklı olarak UGC videoları markanın kendi reklamlarında ve kanallarında kullanılır. Bu yüzden videonun ne söylediği, kimin hesabında yayınlandığından daha belirleyicidir. İki yaklaşımın farkını UGC mi influencer mı? yazısında ayrıntılı karşılaştırdık.

Adım adım UGC brief yazımı

1. Kampanya adı

Kısa ve ayırt edici bir ad seçin. Kampanya adı hem sizin birden fazla brief'i ayırt etmenizi hem de üreticinin işi bir bakışta anlamasını sağlar. "Yeni proje" yerine "Sonbahar nem rutini – yüz serumu" gibi ürünü ve dönemi anlatan bir ad tercih edin.

2. Ürün adı ve linki

Ürünün tam adını yazın ve güncel ürün sayfasının linkini ekleyin. Üretici bu sayfadan ürünün içeriğini, kullanım şeklini ve öne çıkan özelliklerini okur. Ürün sayfası eksik ya da güncel değilse önemli bilgileri brief detayına ayrıca yazın.

3. Video sayısı

Kaç video istediğinizi belirleyin. Reklamda farklı açıları test etmek istiyorsanız tek video yerine birden fazla video planlamak daha esnek bir alan açar; her videoya ayrı bir format ya da hook vermek, test edilebilir çeşitlilik sağlar. Kreafio'da fiyat; video sayısı, format, süre ve kullanım kapsamına göre markaya özel teklifle belirlenir. İhtiyacınızı teklif formundan paylaşabilirsiniz.

4. İstenen teslim tarihi

Gerçekçi bir tarih yazın. Ürünün kargoyla üreticiye ulaşma süresini hesaba katın: Kreafio'da ortalama teslim süresi, ürün üreticiye ulaştıktan sonra yaklaşık bir haftadır ve projeye göre değişebilir. Revize turları için de pay bırakın. Belirli bir kampanya yayın tarihiniz varsa ondan geriye doğru planlayın.

5. Video formatları

Kreafio brief'lerinde ürün tanıtımı, unboxing, before/after, demo, testimonial ve GRWM formatları kullanılır. Birden fazla video alıyorsanız her video için ayrı bir format belirlemek, test edilebilir çeşitlilik sağlar. Hangi formatın hangi ürüne ve kanala uyduğunu UGC video örnekleri yazısında tek tek anlattık.

6. Video süresi

25–35 sn, 35–45 sn ve 45–60 sn seçeneklerinden birini seçin. Tek bir mesajı olan kısa reklamlar için 25–35 sn genellikle yeterlidir; adım adım anlatım gerektiren demo videoları için 45–60 sn daha rahat bir alan bırakır. Süreyi, videonun yayınlanacağı kanala göre belirleyin.

7. Hedef kitle

Hedef kitleyi yalnızca yaş ve cinsiyetle tanımlamayın. Üreticinin videoyu kime konuştuğunu hissetmesi için şu soruları cevaplayın: Bu kişi kim, hangi derdi var, ürünü neden arıyor ve onu ikna eden şey ne? "25–45 yaş kadınlar" demek yerine "Cilt bakımına günde birkaç dakikadan fazla ayıramayan, uzun rutinlerden sıkılmış 25–40 yaş arası kişiler" demek, üreticiye çok daha fazla yön verir.

8. Brief detayı

Brief'in kalbi bu alandır. Şu beş başlığı mutlaka doldurun:

• Ana mesajlar: Videoda aktarılmasını istediğiniz en fazla iki ya da üç mesaj, önem sırasıyla. Mesaj sayısı arttıkça hiçbiri akılda kalmaz.
• Yapılacaklar: Çekim ortamı, ışık, ürünün ya da etiketin görünmesi gereken anlar ve söylenmesi zorunlu bilgiler.
• Yapılmayacaklar: Kaçınılacak iddialar, kelimeler, görüntüler; rakip ürünlerin görünmemesi, telifli müzik eklenmemesi gibi kurallar.
• Hook fikri: Videonun ilk saniyeleri için bir ya da birkaç açılış önerisi. Üreticiye esneklik tanıyın, ama hangi derde ya da faydaya odaklanacağını gösterin.
• CTA: Videonun sonunda izleyiciden ne istediğiniz: linke tıklamak, sepete eklemek, profili ziyaret etmek gibi.

Kopyalanabilir UGC brief şablonu

Aşağıdaki şablonu kopyalayıp kendi ürününüze göre doldurabilirsiniz. Kreafio ile çalışıyorsanız bu bilgileri teklif formunda paylaşmanız yeterlidir; brief'i ekibimiz bunlara göre sizinle birlikte hazırlar.

• Kampanya adı: (Ürünü ve dönemi anlatan kısa bir ad)
• Ürün adı ve linki: (Tam ürün adı ve güncel ürün sayfası linki)
• Video sayısı: (Kaç video istediğiniz; farklı açıları test edecekseniz birden fazla)
• İstenen teslim tarihi: (Kargo ve revize payı dahil gerçekçi bir tarih)
• Video formatları: (Ürün tanıtımı / Unboxing / Before/After / Demo / Testimonial / GRWM)
• Video süresi: (25–35 sn / 35–45 sn / 45–60 sn)
• Hedef kitle: (Kim, hangi derdi var, ürünü neden arıyor, onu ne ikna eder)
• Brief detayı – Ana mesajlar: (En fazla 3 mesaj, önem sırasıyla)
• Brief detayı – Yapılacaklar: (Çekim ortamı, ışık, ürünün görünmesi gereken anlar, zorunlu bilgiler)
• Brief detayı – Yapılmayacaklar: (Kaçınılacak iddialar, kelimeler ve görüntüler)
• Brief detayı – Hook fikri: (1–3 açılış önerisi)
• Brief detayı – CTA: (Videonun sonunda izleyiciden istenen eylem)

Dolu örnek: bir yüz serumu için UGC brief

Aşağıdaki örnek hayali bir ürün için hazırlanmıştır. Kendi brief'inizde yalnızca ürününüzün gerçekten sahip olduğu özellikleri yazın.

• Kampanya adı: Sonbahar nem rutini – yüz serumu
• Ürün adı ve linki: Nemlendirici yüz serumu, 30 ml – (ürün sayfanızın linki)
• Video sayısı: 3 video
• İstenen teslim tarihi: 20 Kasım (ürünlerin kasım ayının ilk haftasında kargoya verilmesi planlanıyor)
• Video formatları: 1. video GRWM, 2. video Demo, 3. video Testimonial
• Video süresi: 25–35 sn
• Hedef kitle: Kuru ya da karma ciltli, cilt bakımına sabahları birkaç dakikadan fazla ayıramayan, ağır ve yapışkan hissettiren ürünlerden şikâyetçi 25–40 yaş arası kadın ve erkekler.
• Ana mesajlar: 1) Hafif dokusuyla ciltte yapışkan his bırakmaz. 2) Sabah rutinine tek adımda eklenir, makyaj ya da güneş kremi öncesinde kullanılabilir. 3) Parfüm içermez.
• Yapılacaklar: Gün ışığında, sade bir banyo ya da makyaj masası ortamında çekim. Şişenin ön etiketi en az bir kez net görünsün. Serumun dokusu el üstünde yakın planda gösterilsin. Üretici kendi rutinini kendi cümleleriyle anlatsın.
• Yapılmayacaklar: "Sivilceyi tedavi eder", "kırışıklıkları yok eder" gibi tedavi ya da kesin sonuç iddiaları yok. Filtre ya da cilt düzeltme efekti kullanılmayacak. Rakip ürün ya da marka görünmeyecek. Telifli müzik eklenmeyecek.
• Hook fikri: "Sabah rutinimi tek adıma indirdim, işte o adım." / "Yapışkan serumlardan bıkanlar, burada mısınız?" / "Makyaj altında topaklanmayan bir serum arıyordum."
• CTA: "Linke tıkla, ürünü incele" (reklam için) ya da "Ürün sayfasındaki detaylara göz at" (site içi kullanım için).

Kozmetik ürünlerinde hangi iddialardan kaçınılması gerektiğine dair daha fazla ipucu için kozmetik sektörü sayfasına bakabilirsiniz.

Sık yapılan brief hataları

• Çok fazla mesaj vermek: Altı yedi mesajı otuz saniyeye sığdırmaya çalışmak, hiçbirinin akılda kalmamasıyla sonuçlanır.
• Hedef kitleyi yalnızca demografiyle tanımlamak: Yaş ve cinsiyet, üreticiye kimin hangi derdine konuşacağını söylemez.
• Kelime kelime senaryo dayatmak: Ezberden okunan metin, UGC'yi UGC yapan doğallığı ortadan kaldırır.
• Yapılmayacakları yazmamak: Brief'te belirtilmeyen bir kuralı revizede ilk kez dile getirmek hem zaman kaybettirir hem de gereksiz bir revize turuna yol açar.
• Kargo süresini unutmak: Teslim tarihini ürünün üreticiye ulaşma süresini hesaba katmadan belirlemek, gereksiz baskı yaratır.
• Format ile süreyi uyumsuz seçmek: Adım adım bir demo ile ayrıntılı bir testimonial'ı aynı kısa videoya sığdırmak ikisini de zayıflatır.
• CTA'yı belirtmemek: Videonun sonunda izleyiciden ne istendiği yazılmazsa video çoğu zaman güçlü bir kapanış olmadan biter.

Revize sürecinde net geri bildirim nasıl verilir?

Kreafio'da yüklenen videoyu Kreafio ekibi brief'e göre kontrol eder; sizin geri bildirimleriniz de ekip aracılığıyla üreticiye iletilir. Revize sürecini verimli kullanmanın yolu, geri bildirimi net, uygulanabilir ve toplu vermektir:

1. 1Önce brief'e göre değerlendirin: Video brief'teki mesajları, formatı ve yapılmayacakları karşılıyor mu? Geri bildiriminizi brief'teki maddelere dayandırın.
2. 2Tüm notları tek seferde toplayın: Parça parça yorum vermek revize turlarını gereksiz yere uzatır. Videoyu birkaç kez izleyip bütün düzeltmeleri tek mesajda iletin.
3. 3Zaman koduyla konuşun: Hangi saniyede neyin değişmesini istediğinizi belirtin.
4. 4Öznel değil, uygulanabilir yazın: "Daha enerjik olsun" gibi yorumlar yerine üreticinin neyi farklı yapacağını tarif edin.
5. 5Önceliklendirin: Zorunlu düzeltmeleri (yanlış bilgi, görünmeyen etiket) tercihlerden (farklı bir arka plan) ayırın.
6. 6Yeni istekle düzeltmeyi ayırın: Brief'te hiç yer almayan yeni bir mesaj ya da format, düzeltmeden çok yeni bir brief konusudur; bunları sonraki proje için not alın.

Kreafio'da brief'ten teslime

Kreafio'da brief'i ekibimiz sizinle birlikte hazırlar; siz bu rehberdeki şablonda yer alan bilgileri teklif formunda paylaşabilirsiniz. Kreafio ekibi ihtiyacınızı netleştirir ve markanıza özel teklif sunar. Hazırlanan brief'te ürün, hedef kitle, format, video süresi ve Hook / Ana Mesaj / Kapanış bölümlerinden oluşan video senaryosu yer alır; istenirse örnek bir referans video da eklenir. Brief onaylı üreticilere açılır, üreticiler başvurur ve Kreafio ekibi referans videolara, profillere ve önceki değerlendirmelere bakarak en uygun üreticiyi seçer. Ürün üreticiye gönderilir, kargo takibi panelde görünür. Üretici videoyu yükledikten sonra ekip videoyu brief'e göre kontrol eder; geri bildirimleriniz ekip aracılığıyla üreticiye iletilir. Onaylanan video reklam kullanım lisansıyla teslim edilir ve tüm adımları panelinizden takip edersiniz. Süreçle ilgili diğer soruların cevaplarını sık sorulan sorular sayfasında bulabilirsiniz.

İlk projenize hazırsanız teklif alarak başlayabilirsiniz.